全體教職員工：
為確保財務日常報銷與年終決算高效銜接、協(xié)同推進，更好地服務學校師生。經研究決定，財務處將于1月8日起，啟動2026年度財務核算工作，恢復受理財務報銷業(yè)務?，F將有關事項通知如下：
一、報銷核算業(yè)務開啟
1.智能報賬系統(tǒng)：2026年1月8日8時開啟，屆時教職工可登錄智能報賬系統(tǒng)辦理各類報銷申請。
2.勞務申報系統(tǒng)：2026年1月8日8 時開啟，申報時請準確填寫人員信息、勞務事項及金額等關鍵內容，勞務費報銷時可選擇委托財務打印，即可免投遞單據報銷。
3.商旅平臺系統(tǒng)：經持續(xù)優(yōu)化，商旅平臺辦理出差業(yè)務現已實現免投遞報銷。自即日起各類出差業(yè)務原則上應使用商旅平臺辦理，報銷時由財務處負責打印報銷單據。
4.自助投單機：2026年1月8日8時起正常運行，教職工在網上提交報銷申請（非委托財務打印業(yè)務范圍）進入會計稽核環(huán)節(jié)后，須打印報銷單及附件資料前往自助投單機進行單據投遞，以便財務處及時審核處理。
二、開票業(yè)務恢復辦理
自2026年1月8日起，恢復增值稅發(fā)票開具業(yè)務。教職工可通過科研管理系統(tǒng)，提交發(fā)票申請，通過審核后，系統(tǒng)自動實現開票，教職工可自行下載或發(fā)送至郵箱，教職工無需到科研處和財務處現場辦理借票業(yè)務。
三、預算經費預撥
2026年起校內預算實行支出預算項目制管理。機關、科研、教輔及附屬各單位預算分為維持費、經常性專項經費和發(fā)展性專項經費。各院（系）經常性專項經費由教學經費使用指導與審核工作小組和學科建設經費使用指導與審核工作小組負責編制。各院（系）教學業(yè)務費與研究生教學業(yè)務費、機關教輔經常性專項已按全年預算50%預下撥，機關教輔及附屬單位維持費預算已按全年預算100%下撥，實際年度預算以最終批復為準。
維持費支出范圍為辦公費、差旅費、交通費、郵寄費、印刷費、耗材以及其他各項日常支出等。經常性專項經費與發(fā)展性專項經費應嚴格按照《西安石油大學專項資金管理辦法》使用與管理，嚴格控制交通費、印刷費等支出，不能用于工作餐與公務接待支出，不能用于個人及家庭支出。用于人員支出時應根據人事處關于人員經費的相關辦法執(zhí)行。
四、溫馨提示
在辦理財務業(yè)務過程中，若您有任何疑問或遇到未盡事宜，可撥打以下財務處相關業(yè)務科室電話進行咨詢：
會計核算辦公室：88382472
資金管理辦公室：88382475
預算管理辦公室：88382524
稽核管理辦公室：88382559
信息管理辦公室：88382476
財務處將秉持專業(yè)、高效、服務的理念，竭誠為全校師生提供優(yōu)質的財務服務，助力學校各項事業(yè)高質量發(fā)展。
財務處
2026年1月7日
